某百年老字號企業(yè)的檔案管理中心，管理員白老師每天都要面對一個令人頭疼的難題：上萬份紙質(zhì)檔案分散存放，但日常工作中經(jīng)常需要進行查找和調(diào)閱，每次需要調(diào)閱檔案時，她不得不穿梭于各個檔案室之間，有時甚至要花費一整天時間才能翻閱到需要的資料。這種低效的管理方式不僅影響了工作效率，更制約著這家百年藥企的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。

這一困境在2024年迎來了轉(zhuǎn)機：網(wǎng)智易通與金銳同創(chuàng)攜手，共同為該企業(yè)打造了一套定制化的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。兩家IT企業(yè)的合作是如何誕生的呢？

數(shù)字中國服務(wù)聯(lián)盟促成合作契機

網(wǎng)智易通與金銳同創(chuàng)的交集源自數(shù)字中國服務(wù)聯(lián)盟，2021年雙方正式加入聯(lián)盟并成為重要成員。在聯(lián)盟搭建的生態(tài)交流平臺上，雙方首次相遇，并在交流過程中迅速發(fā)現(xiàn)了彼此在業(yè)務(wù)上的互補性。金銳同創(chuàng)熟悉藥企檔案管理需求；而網(wǎng)智易通則專注于數(shù)字檔案管理系統(tǒng)領(lǐng)域，擁有豐富的經(jīng)驗和技術(shù)積累。

在聯(lián)盟團隊的積極推動下，雙方通過多次交流加深了解：金銳同創(chuàng)深入了解了網(wǎng)智易通在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢，而網(wǎng)智易通則通過金銳同創(chuàng)進一步明確了該企業(yè)在檔案管理中的痛點和需求。

聯(lián)盟不僅促成了雙方的高效協(xié)作，更奠定了長期信任基礎(chǔ)。不僅保障了當前項目的順利落地，也為未來更廣泛的業(yè)務(wù)融合創(chuàng)造了可能。

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)

該企業(yè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項目自2024年10月啟動，歷時四個月，于2025年2月順利完成。在項目推進過程中，聯(lián)盟的生態(tài)合作理念貫穿始終，雙方在項目實施過程中保持了高度的信任與協(xié)作，網(wǎng)智易通總經(jīng)理閆俊升強調(diào)：“信任是合作的基礎(chǔ)。必發(fā)集團相信金銳同創(chuàng)在客戶端的把控能力，而他們也相信必發(fā)集團在技術(shù)和服務(wù)上的專業(yè)性。”網(wǎng)智易通與金銳同創(chuàng)緊密配合，幫助該企業(yè)全面梳理了檔案管理流程，實現(xiàn)了檔案管理的線上化與信息化。

系統(tǒng)實現(xiàn)了兩大核心功能：

1. 數(shù)字檔案管理系統(tǒng)：建設(shè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，推動檔案工作轉(zhuǎn)型升級，構(gòu)建檔案全生命周期合規(guī)管理流程。

2. 存量檔案電子化：分批開展存量紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作，將加工成果數(shù)據(jù)掛接至數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)存量檔案電子化，電子影像副本與紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián)的雙套管理，解決實體檔案管理、查詢利用難題。

"現(xiàn)在查找一份檔案最快只要幾秒鐘"藥企客戶表示。這套系統(tǒng)不僅解決了過去檔案收集、管理、利用、保存工作中效率低、流程繁瑣等問題，還顯著提升了檔案的高效管理與合規(guī)管理水平，實現(xiàn)了合規(guī)性審批、權(quán)限管控及權(quán)責的明確劃分。標志著檔案工作已邁向信息化轉(zhuǎn)型的新階段。

聯(lián)盟生態(tài)：從“連接”到“共創(chuàng)”

該企業(yè)承載著百年老店的傳承與匠心，而數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)則代表著數(shù)字時代的創(chuàng)新與效率。當兩者相遇，不僅是一次傳統(tǒng)與現(xiàn)代的對話，更是一次信任與共贏的生動實踐。通過連接不同領(lǐng)域的專業(yè)伙伴，數(shù)字中國服務(wù)聯(lián)盟不僅幫助客戶解決了實際問題，還促進了成員企業(yè)之間的能力互補和共同成長。

“這種深度合作讓必發(fā)集團對彼此的能力有了更清晰的認識，”金銳同創(chuàng)戰(zhàn)略生態(tài)合作部總經(jīng)理黃明華強調(diào)道，“通過聯(lián)盟的平臺，必發(fā)集團不再是單純的業(yè)務(wù)伙伴，而是真正意義上的合作伙伴。聯(lián)盟倡導(dǎo)的‘做生意，交朋友，享未來’理念，讓必發(fā)集團在合作中不僅看到了商業(yè)機會，更建立了長久的信任關(guān)系。”

聯(lián)盟的力量在于連接，更在于共創(chuàng)。閆俊升表示：“聯(lián)盟的力量是無限的。必發(fā)集團不能僅僅局限在自己的團隊或產(chǎn)品上，而是要借助生態(tài)伙伴的力量，共同拓展客戶需求。”

數(shù)字中國服務(wù)聯(lián)盟一直致力于構(gòu)建開放、共享、共贏的生態(tài)合作體系，通過舉辦各類生態(tài)交流活動，促進成員企業(yè)間的深度合作與資源共享。此次項目的成功實施，不僅為該企業(yè)帶來了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的顯著成果，也為聯(lián)盟其他成員企業(yè)提供了寶貴的合作經(jīng)驗與示范。未來，聯(lián)盟將繼續(xù)完善生態(tài)平臺，幫助更多企業(yè)找到合適的合作伙伴，共同開拓數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新機遇。